免费扫描合同 →

采购合同签约核对清单：质量、验收、违约与付款

一、甲方（采购方）重点审查 6 项

1. 质量标准与验收

合同必须明确产品质量标准、验收标准和验收程序。模糊表述如「符合国家标准」不够具体。

《民法典》第615条规定出卖人按约定质量要求交付；第619条处理包装方式，应分别核对。

2. 交货时间与延迟责任

违约金约定核对要点处理方式
违约金约定计算方式、约定及可证明损失依《民法典》第585条等结合履行情况判断
违约责任责任条件与实际影响结合合同约定和具体请求判断

3. 付款与验收挂钩

推荐的分期付款结构：预付款（≤30%）→ 到货验收付款（60%）→ 质保期满尾款（10%）。降低甲方风险。

4. 质保期和售后

明确质保期起算时间（交货日 vs 验收日）、维修响应时限、备件供应期限、免费维修范围。

5. 需求变更控制

中途变更需书面确认，变更带来的成本增加和工期延长由谁承担必须约定。

6. 违约责任与解除权

约定具体的违约情形、违约金计算方式、单方解除合同的条件和程序。

二、乙方（供应商）重点审查 4 项

7. 付款周期与账期

付款期限应结合采购主体、供应商规模、验收和交付安排核对，不宜将特定主体规则一概套用：

8. 知识产权归属

先明确知识产权权属、许可范围、转让内容及背景技术/第三方组件；相关对价应结合交付和权利范围协商，不以固定比例估算。

9. 保密条款双向约束

确保保密义务是双向的，甲方也要保护乙方的技术方案和报价信息。

10. 责任限制条款

争取加入责任限制条款：总责任不超过合同金额、不承担间接损失和利润损失等。

三、双方共同关注 2 项

11. 不可抗力条款

明确不可抗力的范围（疫情、自然灾害、政府行为等）、通知期限、免责范围、合同变更机制。

《民法典》第180条：因不可抗力不能履行民事义务的，不承担民事责任。

12. 争议解决与管辖

仲裁 vs 诉讼？管辖地在哪里？建议选择对自己有利的管辖地（通常是自己所在地）。

操作步骤

准备合同文件
文件格式、上传方式与处理范围以首页当前说明为准。
上传到 HetongCheck
按首页当前说明提交文件。
选择合同类型
本文要点供自行对照合同原文使用，不表示系统会自动识别合同类型或覆盖全部问题。
查看风险报告
对照页面提示与合同原文；本清单不代表系统会逐项检查或覆盖全部问题。

常见问题解答

采购合同的违约金一般约定多少合适？
违约金可依约定计算；约定过高或过低时，当事人可依《民法典》第585条等请求调整。是否调整及幅度须结合可证明的实际损失、履行情况、过错和具体请求判断，不存在适用于所有采购合同的通用日比例或合同金额上限。
什么是背靠背付款条款？乙方应该同意吗？
先核对付款主体、供应商规模和现行条例适用范围。符合《保障中小企业款项支付条例》适用条件时，大型企业不得约定以收到第三方付款作为向中小企业付款的条件；其他交易应结合主体、约定和履行情况判断。
采购合同中的知识产权如何约定才合理？
定制开发应明确成果权属、许可范围、源文件交付与背景/第三方组件权利。对价依具体交付内容与授权范围协商，不宜用统一加价比例估算。
收到的货物质量有问题，但已经过了验收期，还能主张权利吗？
检验与通知期限应结合约定和瑕疵性质判断。未约检验期限时，买方应在发现或应当发现瑕疵后的合理期限内通知；第621条另规定自收到标的物起二年的通知限制，不是从发现起算的统一索赔期。质量保证期尚未届满、卖方知道或应当知道瑕疵等情形另依法处理。依第622条，约定检验期过短的，该期限通常仅约束外观瑕疵；不能据此无条件保证仍可主张权利。
采购合同可以约定在供应商所在地解决争议吗？
可以约定，但实际执行效果取决于争议解决方式。如果选择诉讼，管辖地必须符合《民事诉讼法》的规定（合同履行地、被告所在地等）。如果选择仲裁，管辖相对灵活，可以指定任何仲裁机构。
不可抗力条款的范围越宽越好吗？
对乙方而言，范围宽的免责条款有利；对甲方而言，则相反。建议明确列举不可抗力情形（疫情、自然灾害、政府管制），避免使用「其他导致合同无法履行的事由」等兜底条款。
立即免费扫描我的合同

本次条文与表述核对：2026-10-19。范围：仅涉及商品质量交付、检验通知、违约金、适用中小企业付款规则的主体范围与定制开发知识产权比例表述；不评估具体合同。

以上来源用于说明本文所列条文依据与范围，不构成对其他指南或具体合同的审查结论。